INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)


Premessa

 

La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR da parte di WELCOME MEDIA SARL, società con sede legale Parigi (Francia), 6 rue du Général Clergerie – 75116, capitale sociale pari ad Euro 10.000 (Welcome Media) in relazione:

 

(a) ai dati personali conferiti dagli utenti tramite il sito www.welcoming.eu (Sito) e trattati da Welcome Media in qualità di Titolare del Trattamento;

 

(b) ai dati personali trattati da Welcome Media in qualità di Titolare del Trattamento in quanto proprietario di siti internet attraverso i quali svolge la propria attività di marketing e/o di invio di newsletter (Siti Editoriali);

 

(c) ai dati personali trattati da Welcome Media in qualità di Titolare autonomo del Trattamento in merito ai dati conferiti dagli utenti in occasione della loro iscrizione a siti e/o operazioni organizzate da società partner di Welcome Media.

 

1. Finalità del trattamento. Base giuridica del trattamento

 

L’interessato:

 

a. attraverso la pagina “Contatti” del Sito, può inviare richieste di informazioni a Welcome Media, la quale tratterà i dati personali dell’utente esclusivamente per rispondere alle richieste di quest’ultimo in qualità di Titolare del Trattamento.

 

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Welcome Media di dare seguito alle richieste dell’utente;

 

b. può conferire i propri dati personali nei Siti Editoriali di Welcome Media. Previo consenso dell’interessato, Welcome Media tratterà i dati personali dell’interessato per l’invio di proprie newsletter riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi;

 

c. può conferire i propri dati personali nei Siti Editoriali di Welcome Media. Previo consenso dell’interessato, Welcome Media tratterà i dati personali dell’interessato per l’invio di comunicazioni promozionali e pubblicitarie riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi (c.d. finalità di marketing);

 

d. può conferire i propri dati in occasione di concorsi organizzati da società partner di Welcome Media e alla quale queste società, previo consenso dell’interessato, hanno ceduto i dati per finalità di marketing. Welcome Media tratterà i dati personali dell’interessato per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali e pubblicitarie riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi (c.d. finalità di marketing).

 

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui all’art. 1, lett. b), c) e d) è il consenso dell’interessato.

 

2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art. 1 lett. a) è meramente facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento impedirà a Welcome Media di rispondere alle richieste dell’utente.

 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art. 1 lett. b), c) e d) è meramente facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento impedirà a Welcome Media di inviare newsletter o comunicazioni promozionali e pubblicitarie riferite a prodotti e/o servizi propri e/o di terzi (c.d. finalità di marketing).

 

3. Ambito di comunicazione dei dati

 

I dati personali conferiti dall’utente, per la finalità descritta all’art. 1 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

- a dipendenti di Welcome Media nominati Incaricati del trattamento dei dati personali;

- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli derivanti dalla legge;

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

- a società nominate Responsabili del Trattamento ex art. 28 del GDPR.

 

Tutti i dati personali conferiti a Welcome Media non sono soggetti a diffusione.

 

4. Conservazione dei dati

 

Con riferimento alla finalità di cui all’art. 1 lett. a), i dati personali dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a rispondere alle richieste di quest’ultimo.

 

I dati personali trattati per finalità di marketing saranno conservati per un tempo non superiore a 5 anni, salvo conferimento di un nuovo consenso prima di questo termine. Ad ogni modo, prima della scadenza di 5 anni dall’ultimo conferimento, Welcome Media provvederà a richiedere la conferma del consenso, in difetto Welcome Media provvederà a cancellare i dati personali per finalità di marketing.

 

Ad ogni modo, Welcome Media conserverà i dati personali per 10 anni per assolvere ad obblighi di legge e per esigenze di difesa.

 

L’utente può contattare Welcome Media, in qualità di Titolare del Trattamento, ai contatti indicati all’art. 7, anche per esercitare i diritti e le facoltà indicate all’art. 6.

 

5. Ruolo di Mail&Brands IT s.r.l. in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali

 

Mail&Brands IT s.r.l. è una società con sede a Milano, Via Giuseppe Ripamonti, 44 (Mail&Brands), 

 

Mail&Brands è una società di primaria importanza che opera come intermediario nel settore della pubblicità online, in particolare nell’ambito dell’online performance marketing.

 

Welcome Media ha nominato Mail&Brands Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, in particolare con l’obbligo di inviare le email a contenuto pubblicitario in esecuzione delle finalità indicate all’art. 1 lett. b) e c).

 

L’utente può contattare Mail&Brands, in qualità di Responsabile del trattamento, ai contatti indicati all’art. 7.

 

6. Diritto di accesso ai dati personali

 

Indipendentemente dalla finalità del trattamento dei dati personali svolta da Welcome Media, quest’ultima informa l’utente che egli, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, ha diritto di:

 

- chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

- proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta a Welcome Media ai recapiti riportati all’art. 7.

 

7. Contatti

 

Contatti Welcome Media

 

Email: dpo@welcoming.com

Telefono: 01 82 83 53 20

Indirizzo: 6, rue du Général Clergerie (75116) Parigi

Contatti Mail&Brands

 

Email: privacy@mailbrands.it

Telefono: +39 0289681504

Indirizzo: Welcome Media IT s.r.l., Via Giuseppe Ripamonti, 44 (20141) Milano.

 

8. Modifiche

 

Welcome Media si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.

Ad ogni modo, in caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, Welcome Media ne daranno adeguata informativa agli interessati mediante comunicazione per email.